Терминалы учета рабочего времени

Современные терминалы учета рабочего времени кардинально изменили подход к контролю присутствия сотрудников на рабочем месте. Система учета рабочего времени (УРВ) позволяет автоматически отслеживать начало и окончание рабочего дня, перерывы, отгулы и отпуска каждого работника. Благодаря этому организации получают возможность более точно управлять трудовыми ресурсами и контролировать соблюдение рабочих норм.

Современные биометрические терминалы предлагают различные способы идентификации: от сканирования отпечатков пальцев до распознавания лиц и радужки глаза. Более того, интеграция с турникетами и программным обеспечением исключает возможность подделки данных и человеческих ошибок при учете рабочего времени. В этой статье мы рассмотрим основные типы терминалов учета рабочего времени, их технические характеристики и особенности установки, а также сравним решения от ведущих производителей.

Типы терминалов учета рабочего времени

Терминалы учета рабочего времени делятся на несколько основных типов, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Биометрические терминалы с распознаванием лиц

Технология распознавания лиц стремительно набирает популярность в системах контроля и учета рабочего времени. Такие терминалы используют камеры для захвата изображения лица сотрудника, после чего специальные алгоритмы анализируют и сравнивают полученное изображение с биометрическими данными, хранящимися в памяти устройства.

Преимущества терминалов с распознаванием лиц:

• Высокий уровень безопасности. В отличие от карт и паролей, биометрические параметры лица практически невозможно подделать, что предотвращает несанкционированный доступ.
• Гигиеничность. Бесконтактный способ идентификации особенно актуален во время пандемий и на предприятиях с высокими требованиями к чистоте рук.
• Быстрая идентификация. Распознавание лица происходит за доли секунды, что исключает образование очередей при большом потоке сотрудников.
• Простая установка. Биометрические терминалы монтируются так же, как обычные системы контроля доступа.

Современные модели терминалов, например ZKTeco Horus E1, оснащены технологией распознавания лиц в видимом свете (Visible Light) и способны идентифицировать человека на расстоянии до 3 метров под углом ±30 градусов. Такие устройства часто имеют память на 6000-10000 шаблонов лиц и поддерживают различные интерфейсы связи: Wi-Fi, Bluetooth, 4G.

Терминалы УРВ по отпечатку пальца

Терминалы с идентификацией по отпечатку пальца – надежное решение для учета рабочего времени. Они используют оптические или емкостные сенсоры для считывания уникального рисунка папиллярных линий.

Основные характеристики:

• Скорость верификации – менее 0,5 секунды, что обеспечивает быстрый проход сотрудников.
• Высокая точность – современные алгоритмы, например ZKFinger V10.0, обеспечивают показатели точности FAR ≤ 0,0001%  и FRR ≤ 0,01%. 
• Объем памяти – терминалы способны хранить от нескольких сотен до нескольких тысяч отпечатков.

К примеру, терминал K20 оснащен оптическим сенсором ZK и может хранить 500 отпечатков пальцев и 50 000 записей. Кроме того, он обладает резервной батареей для работы при отключении электричества, что обеспечивает непрерывность функционирования системы.

Карточные терминалы учета рабочего времени

Система учета рабочего времени по картам представляет собой удобное и экономичное решение для организаций разного масштаба. Сотрудникам выдаются индивидуальные карты с уникальными идентификаторами, которые они прикладывают к считывателю при входе и выходе.

Карточные терминалы обладают следующими преимуществами:

• Эффективный контроль – системы быстро обрабатывают данные, составляют отчеты, фиксируют время прихода и ухода, перерывы, переработки.
• Автоматическая передача данных в финансовые и кадровые отделы.
• Безопасность – такие системы сложно взломать, а оборудование оснащено прочным корпусом.
• Гибкость и простота использования – не требуют сложных инсталляций и легко настраиваются.
• Наиболее распространенными типами карт являются EM-Marine (125 кГц) и Mifare (13.56 МГц).

Комбинированные терминалы с несколькими методами идентификации

Современные производители предлагают комбинированные решения, объединяющие несколько способов идентификации. Такие терминалы могут использовать различные комбинации: лицо+отпечаток пальца, лицо+карта+пароль, лицо+ладонь и другие.

Например, терминал ZKTeco SpeedFace-V5L позволяет идентифицировать сотрудников по лицу, отпечатку пальца и карте. А модель ZKTeco SpeedFace M4 поддерживает идентификацию по карте, ладони, лицу и паролю, при этом может хранить до 6000 шаблонов лиц и 3000 шаблонов ладоней.

Многие комбинированные терминалы также интегрируются с видеонаблюдением, что повышает уровень безопасности и позволяет не только контролировать доступ, но и обнаруживать неправомерные действия. Кроме того, они часто обладают дополнительными функциями, такими как измерение температуры, что стало особенно актуальным в последние годы.

Таким образом, выбор типа терминала учета рабочего времени зависит от конкретных потребностей организации, требований к безопасности, бюджета и особенностей инфраструктуры. Однако независимо от выбранного типа, современные терминалы УРВ значительно упрощают контроль за дисциплиной и эффективно автоматизируют учет рабочего времени.

Технические характеристики современных терминалов УРВ

Технические параметры терминалов учета рабочего времени играют решающую роль при выборе конкретной модели для организации. Рассмотрим ключевые характеристики, влияющие на эффективность работы этих устройств.

Скорость идентификации и пропускная способность

Скорость распознавания сотрудников — один из важнейших параметров современных терминалов УРВ. Современные биометрические терминалы демонстрируют впечатляющие показатели:

При идентификации по отпечаткам пальцев время распознавания составляет менее 0,5 секунды. Например, терминал UA300 обладает высокой скоростью идентификации благодаря улучшенной прошивке и стабильной работе алгоритмов.

В устройствах с распознаванием лиц скорость идентификации обычно занимает около 1 секунды. Для моделей с двухъядерными процессорами, таких как Horus TL2, это стандартный показатель. Однако более продвинутые модели могут распознавать лица на расстоянии до 3 метров под углом ±30 градусов.

Точность распознавания также является важным параметром пропускной способности. Современные алгоритмы распознавания лиц демонстрируют высокую точность с показателями FAR ≤ 0,001% и FRR ≤ 1%, а для отпечатков пальцев — FAR ≤ 0,0001% и FRR ≤ 0,01%.

Объем памяти и количество пользователей

Объем памяти терминалов УРВ непосредственно влияет на количество сотрудников, которые могут быть зарегистрированы в системе, а также на число хранимых событий.
Современные модели предлагают различные параметры памяти:

• Шаблоны биометрических данных: от 500 до 10 000 шаблонов лиц, от 1 000 до 6 000 отпечатков пальцев
• Память для карт доступа: обычно от 1 000 до 10 000 карт
• Журнал событий: от 50 000 до 200 000 записей

Терминал ZKTeco RevFace15, например, может хранить до 10 000 шаблонов лиц и 200 000 событий, а модель SpeedFace-V5L имеет память на 6 000 шаблонов лиц, 6 000 отпечатков пальцев и 200 000 событий.

Кроме того, современные устройства оснащаются мощными процессорами. Так, некоторые модели используют двухъядерные процессоры ARM Cortex-A7 с частотой 1,2 ГГц, что обеспечивает быструю обработку данных и плавную работу интерфейса. Другие модели, например Horus E1, имеют четырехъядерные процессоры с частотой 1,5 ГГц, 2 ГБ оперативной и 16 ГБ постоянной памяти.

Интерфейсы подключения и коммуникации

Современные терминалы учета рабочего времени предлагают разнообразные интерфейсы для подключения к информационным системам предприятия:
TCP/IP — наиболее распространенный способ подключения, присутствующий практически во всех современных терминалах. USB-порты используются для прямого подключения к компьютеру или резервного копирования данных.

Беспроводные технологии также активно внедряются в терминалы УРВ. Wi-Fi (стандарт IEEE 802.11b/g/n, 2,4 ГГц) становится стандартной опцией во многих моделях. Более продвинутые устройства, например Horus E1, поддерживают Bluetooth 4.0, GSM, 4G и даже GPS.

Интерфейсы для контроля доступа также представлены в большинстве современных терминалов. Они включают подключение к электромагнитным и электромеханическим замкам, датчикам положения двери, кнопкам выхода и системам тревожной сигнализации.
Wiegand — еще один распространенный интерфейс, который позволяет интегрировать терминалы с существующими системами контроля доступа.
Дополнительно многие модели оснащаются интерфейсами RS232 и RS485 для совместимости с более старыми системами.

Таким образом, разнообразие технических характеристик современных терминалов учета рабочего времени позволяет выбрать оптимальное решение для организаций различного масштаба и с различными требованиями к безопасности и функциональности.

Процесс установки и настройки терминалов учета рабочего времени

Установка терминалов учета рабочего времени требует грамотного подхода и последовательного выполнения ряда действий. Правильная настройка системы обеспечит её стабильную работу и полную функциональность для эффективного контроля рабочего времени сотрудников.

Подготовка к монтажу терминала УРВ

Прежде всего необходимо выбрать оптимальное место для размещения терминала учета рабочего времени. При этом следует руководствоваться несколькими важными правилами:

1. Устанавливайте терминалы в местах, удобных для предъявления идентификаторов — карт доступа или биометрических данных. Рекомендуемая высота монтажа составляет 1,1-1,4 метра от уровня пола, что оптимально с точки зрения эргономики.
2. Избегайте размещения терминалов вблизи источников электромагнитных помех. Расстояние до электрогенераторов, магнитных пускателей, электродвигателей и других мощных источников электрических помех должно быть не менее 1 метра.
3. Заранее спланируйте подвод кабелей питания и сетевых коммуникаций. Для большинства моделей требуется стандартное подключение к электросети и интернету.

Также важно определить сетевые настройки будущего устройства. Убедитесь, что в вашей локальной сети доступен свободный IP-адрес, который можно будет присвоить терминалу.

Физическая установка и подключение

После выбора места можно приступать к физическому монтажу устройства. Процесс установки включает следующие этапы:

1. Разметьте на стене точки крепления согласно монтажному шаблону, который обычно входит в комплект поставки.
2. Закрепите монтажную пластину или нижнюю часть корпуса на стене с помощью дюбелей и шурупов.
3. Подключите необходимые кабели. Терминал подключается к сети Ethernet с помощью стандартного патч-корда, один разъём которого подсоединяется к терминалу, а второй – к сетевому оборудованию.
4. Подайте питание на устройство. Большинство терминалов работают от постоянного напряжения 12В или в диапазоне от 5 до 24В.

Кроме того, для моделей с функциями контроля доступа может потребоваться подключение кнопки выхода, датчика положения двери и электромагнитного замка.

Настройка программного обеспечения

После физической установки необходимо настроить программное обеспечение. Конфигурирование системы включает:

1. Присвоение сетевых параметров терминалу через веб-интерфейс или специальную утилиту. Для большинства устройств потребуется задать IP-адрес, маску подсети и шлюз.
2. Синхронизацию системного времени терминала с сервером или компьютером. Это критически важно для корректного учета рабочего времени.
3. Установку и настройку серверного ПО на компьютере, который будет собирать и обрабатывать данные. Для разных производителей используется свое программное обеспечение: ZKBioTA или ZKBio Access для терминалов ZKTeco, PERCo-Web для устройств PERCo.
4. Настройку режима работы терминала. Например, для терминалов ZKTeco SpeedFace необходимо включить режим УРВ (Учет Рабочего Времени) для подключения к программе ZKBioTA.

Регистрация пользователей в системе

Заключительный этап — добавление сотрудников и регистрация их биометрических данных или карт:

1. Создайте в программном обеспечении структуру организации: подразделения, должности, графики работы.
2. Внесите данные сотрудников в базу системы. В большинстве программ это делается через специальный раздел "Сотрудники".
3. Зарегистрируйте биометрические данные пользователей или выдайте карты доступа. Для биометрических терминалов это может быть запись отпечатков пальцев, сканирование лица или другие способы идентификации.
4. Настройте графики работы для каждого сотрудника или группы сотрудников. Современные системы позволяют задавать различные режимы: стандартный рабочий день, сменный график, гибкий режим работы.

После завершения всех этапов установки и настройки система учета рабочего времени готова к эксплуатации. Программное обеспечение будет автоматически формировать отчеты по отработанному времени на основе зарегистрированных входов и выходов сотрудников.

Интеграция терминалов с другими системами

Интеграционные возможности стали одним из ключевых преимуществ современных терминалов учета рабочего времени. Благодаря этому предприятия могут создавать единую экосистему управления персоналом, безопасностью и бизнес-процессами.

Подключение к СКУД и турникетам

Терминалы учета рабочего времени легко интегрируются с системами контроля и управления доступом (СКУД), что значительно расширяет их функциональность. При такой интеграции терминал выполняет двойную функцию — учитывает рабочее время и одновременно управляет доступом на территорию предприятия.

Принцип работы интегрированной системы заключается в использовании обязательных элементов: контроллеры доступа, считыватели и запирающие устройства (замки, турникеты, шлагбаумы). После успешной идентификации сотрудника контроллер подает разблокирующий сигнал, позволяя войти в помещение или пройти через турникет. 

Для обеспечения безопасности такой интеграции рекомендуется использовать сложно-копируемые карты доступа либо биометрические данные. Кроме того, важно обеспечить физическую и сетевую защиту контроллеров.

Интеграция с HR-системами и программами расчета заработной платы

Наиболее востребованной является интеграция терминалов учета рабочего времени с программами 1С. Это позволяет автоматизировать процесс формирования табелей учета рабочего времени и расчет заработной платы.

Модуль интеграции с 1С, например PERCo-WM03, дает возможность формировать табели учета рабочего времени по стандартным формам Т-12 и Т-13 на основании данных о фактических приходах/уходах сотрудников. Терминалы PERCo легко интегрируются с программой 1С, что сокращает трудозатраты отдела кадров и бухгалтерии.

При такой интеграции учетная информация о сотрудниках (кадровые данные, графики работы, информация об отпусках, больничных) вводится в 1С, а затем автоматически передается в систему учета рабочего времени. В свою очередь, данные о фактически отработанном времени передаются обратно в 1С.

Система BioTime также предлагает интеграцию не только с 1С ЗУП, но и с iiko, что упрощает процесс расчета заработной платы, планирования отпусков и других HR-процедур.

Синхронизация с ERP-системами предприятия

Интеграция с ERP-системами открывает новые возможности для эффективного управления предприятием. Терминалы учета рабочего времени могут интегрироваться с различными ERP-системами через открытый API.

Основные преимущества такой интеграции включают:

• Создание единой базы данных со сведениями о клиентах, заказах, товарах и персонале
• Автоматизацию процессов обработки данных
• Улучшение аналитических возможностей для принятия управленческих решений
• Увеличение прозрачности бизнес-процессов

При интеграции с ERP-системами производится синхронизация различных данных: список структурных подразделений, должности сотрудников, графики работы, список сотрудников и их учетные данные. Эта информация может передаваться в обоих направлениях — из ERP-системы в систему учета рабочего времени и наоборот.

Существуют различные методы интеграции: через обмен файлами, через API (REST, SOAP), с использованием интеграционных платформ или готовых модулей интеграции. Выбор метода зависит от технических возможностей, бюджета и потребностей предприятия.

Таким образом, интеграционные возможности делают терминалы учета рабочего времени не просто устройствами контроля посещаемости, а важной частью единой информационной системы предприятия.

Сравнение терминалов учета рабочего времени разных производителей

На рынке терминалов учета рабочего времени представлены решения от разных производителей, каждое из которых обладает уникальными особенностями. Выбор конкретного устройства зависит от требований организации к функциональности, безопасности и удобству использования.

Терминалы учета рабочего времени Hikvision

Терминалы Hikvision предлагают разнообразные способы идентификации сотрудников. Модель DS-K1T804AEF работает с отпечатками пальцев, поддерживает хранение до 3000 шаблонов отпечатков и такое же количество карт. Время идентификации составляет менее 1 секунды при срав нении отпечатков в режиме 1:1 и 1:N. 

Устройства DS-K1T341CM дополнительно оснащены функцией распознавания лиц. Терминалы Hikvision имеют цветные TFT LCD-дисплеи размером от 2,4 до 2,8 дюйма, что обеспечивает удобство использования.

Большинство моделей Hikvision поддерживают подключение по TCP/IP и Wi-Fi, а также оснащены USB-портами для обмена данными. Память устройств позволяет хранить до 100 000 записей событий, что особенно важно для крупных предприятий. 

Решения Perco для учета рабочего времени

Компания PERCo предлагает комплексные решения, включающие как оборудование, так и программное обеспечение. Терминалы CR02.9 выполняют базовые функции учета, а биометрические модели CR11.1 позволяют работать с отпечатками пальцев.

Особенность терминалов PERCo — поддержка карт EMM/HID и MIFARE, банковских карт и смартфонов с NFC. Кроме того, эти устройства не только регистрируют события, но и показывают сотруднику время прихода и ухода, информируют о нарушениях графика.

Программный модуль PERCo-WM01 предназначен для ведения учета рабочего времени и составления отчетов о дисциплине труда. Данное решение позволяет автоматически подсчитывать рабочее время сотрудника на основании данных о проходах и установленного графика работы.

Терминалы ZKTeco: функциональность и особенности 

Биометрические терминалы ZKTeco отличаются высокой скоростью идентификации. Например, модель EFace10 обеспечивает проверку лиц менее чем за 1 секунду.
 
Терминал SpeedFace-V5L поддерживает несколько методов аутентификации и может хранить до 6000 шаблонов лиц и отпечатков пальцев. Устройства работают на базе операционной системы Linux и оснащены оперативной памятью объемом от 256 МБ до 512 МБ.

Важной особенностью является поддержка программного обеспечения ZK BioTime, которое упрощает управление сотрудниками и формирование отчетов. Многие модели поддерживают Wi-Fi 2,4 ГГц (IEEE 802.11b/g/n) и Bluetooth 4.2.
 
Системы Dahua для контроля рабочего времени 

Терминалы Dahua предлагают эффективное решение для автоматизации контроля прихода и ухода сотрудников. Устройства делятся на типы в зависимости от технологии идентификации: с RFID-картами формата Em-Marine и Mifare, биометрические (распознавание лиц, отпечатков пальцев) и комбинированные.

Терминалы Dahua, например DHI-ASI3213A-W    отличаются эстетически п ривлекательным дизайном и обычно выполнены в черном цвете. Они оснащены процессором со встроенным дисплеем и двойной камерой с широкоугольным объективом и подсветкой для точного распознавания лиц при плохом освещении.

Данные устройства широко применяются в различных сферах: корпоративном секторе, торговых организациях, производственных цехах, учебных и медицинских учреждениях. Низкий уровень ошибочного распознавания и функция обнаружения оживленности лица исключают возможность получения доступа с помощью фотографии.

Заключение

Современные терминалы учета рабочего времени существенно упростили контроль присутствия сотрудников и автоматизировали множество процессов кадрового учета. Благодаря разнообразию технологий идентификации — от простых карточных систем до продвинутых биометрических решений — организации могут выбрать оптимальное устройство под свои потребности.

Технические характеристики современных терминалов впечатляют: скорость распознавания менее секунды, память на тысячи пользователей, широкие возможности интеграции с другими системами предприятия. Ведущие производители, такие как ZKTeco, Hikvision, PERCo и Dahua, предлагают надежные решения с различными комбинациями функций безопасности и удобства использования.

Правильная установка и настройка терминалов, а также их интеграция с системами контроля доступа, HR-платформами и ERP-решениями позволяют создать эффективную экосистему управления персоналом. Автоматизированный учет рабочего времени не только повышает дисциплину, но и значительно сокращает трудозатраты на ведение документации.

Выбор конкретной модели терминала должен основываться на тщательном анализе потребностей организации, включая количество сотрудников, требования к безопасности, существующую IT-инфраструктуру и планируемые интеграции с другими системами. Такой подход обеспечит максимальную отдачу от внедрения системы учета рабочего времени.

FAQs

Q1. Какие основные типы терминалов учета рабочего времени существуют? Основные типы включают биометрические терминалы с распознаванием лиц, терминалы по отпечатку пальца, карточные терминалы и комбинированные устройства с несколькими методами идентификации.

Q2. Каковы ключевые технические характеристики современных терминалов УРВ? Ключевые характеристики включают скорость идентификации (менее 1 секунды), объем памяти (до 10 000 шаблонов биометрических данных), поддержку различных интерфейсов подключения (TCP/IP, Wi-Fi, Bluetooth) и высокую точность распознавания.

Q3. Как происходит процесс установки и настройки терминала учета рабочего времени? Процесс включает выбор места установки, физический монтаж устройства, подключение к сети и питанию, настройку программного обеспечения и регистрацию пользователей в системе.

Q4. С какими системами могут интегрироваться терминалы учета рабочего времени? Терминалы УРВ могут интегрироваться с системами контроля доступа (СКУД), HR-системами, программами расчета заработной платы (например, 1С) и ERP-системами предприятия.

Q5. Чем отличаются терминалы учета рабочего времени разных производителей? Терминалы разных производителей (Hikvision, PERCo, ZKTeco, Dahua) отличаются поддерживаемыми методами идентификации, объемом памяти, скоростью распознавания, дополнительными функциями и совместимостью с различным программным обеспечением.

Q6. Где купить терминал учета рабочего времени в Алматы?  Купить надёжный терминал учета рабочего времени вы можете в нашей компании ARDES. Вы можете связаться с нами по почте, телефону, Ватсапу по телефонам +77017345642, +77774040555. Также мы можем произвести установку этого терминала, так и системы СКУД в целом.

Q7. Сколько стоит терминал учета рабочего времени? Терминал учета рабочего времени цена в Алматы составляет от 70 000 тг. Одним из ключевых достоинств нашей компании являются доступные цены на терминалы учета рабочего времени при неизменно высоком качестве продукции. Это стало возможным благодаря прямому сотрудничеству с производителями и устойчивым партнёрским отношениям, выстроенным за годы работы. Такой подход позволяет нам предлагать клиентам широкий выбор оборудования по привлекательной стоимости.